销售单采购单一键生成，智慧商贸进销存半天跑通全流程

说个实操的。苏州做文具批发的周老板，从接客户电话到开出销售单、再到补货开采购单，原来要一个下午，现在半小时全搞定。关键就靠智慧商贸进销存里销售单、采购单的一键生成。我把他这套流程完整记下来，你照着做就行。

第一步：接单当场开销售单

问：客户报单，销售单怎么最快开出来？答：手机上点开销售单，选客户、扫商品码、填数量，保存即可。

周老板的客户周一上午9点打电话，要400盒中性笔、150本笔记本、60箱A4打印纸。他边听电话边在智慧商贸进销存里点：选客户"城南职高"，扫中性笔条码填400，笔记本填150，打印纸填60。价格自动带出，总价9650元，他报给客户确认，保存。全程2分钟。

第二步：销售单保存后立刻看出库

问：开完销售单，货怎么发？答：单子保存后库存已扣，直接照着出库单捡货、装车。

周老板点开这张销售单，直接生成出库单。库房伙计照着单子捡货：中性笔400盒、笔记本150本、打印纸60箱，一箱不差。以前手写单子，伙计经常看错数量，发多发货重跑。现在出库单清楚，装车20分钟就完事。

第三步：看库存，该补货就开采购单

问：怎么知道该补货了？答：销售单扣完库存后，看库存预警，低于警戒线的就开采购单。

周老板这单发完，中性笔库存从620盒掉到220盒，触发了他设的250盒警戒线，手机立刻提醒。他顺手在智慧商贸进销存里点开采购单，选供应商"无锡文汇批发"，填中性笔600盒、打印纸100箱，一键生成，采购单直接发给供应商。从发现缺货到下单，5分钟。

第四步：货到了，采购单转入库

问：供应商送货来了怎么处理？答：把那张采购单点"入库"，库存自动加回，应付款也挂上。

周三下午3点货到，周老板核对无误，在采购单上点入库，中性笔库存回补到820盒，供应商账上自动多了一笔应付款。整个补货闭环，他一个人、一部手机全走完。

周老板这套流程的成果

问：按这套流程做下来，实际效果如何？答：开单出错几乎归零，每天省下3小时，账再也没乱过。

周老板原话："以前一天到晚不是开单就是对单，现在手机上点几下，销售、库存、采购全串起来了，晚上7点准时收工回家。"

• 先跑通一单，别想着一口吃成胖子
• 警戒线按常卖货设，低了自动提醒补货
• 入库前核对数量，别图快直接点