销售单采购单怎么区分？智慧商贸进销存一键生成不跑偏

发布时间： 2026-08-17 16:40 发布人：智慧商贸进销存

你有没有过这种：货都装车了，才发现单子上数量写错、价格算岔，客户脸色当场就难看。我认识的做冻品批发的钱哥，昆明干这行12年，以前手写单子，一个月总要来那么几回糟心事。后来他用智慧商贸进销存，销售单、采购单一键生成，才从这堆破事里爬出来。

销售单、采购单分别是什么

问：销售单和采购单有啥区别？答：销售单是你卖货给客户开的，采购单是你进货、给供应商下的单。

很多新手一上来分不清这两张单。钱哥一开始也糊涂，把进货记成了销售。用智慧商贸进销存后，两张单分开，点哪个开哪个。卖出去一单开销售单；从批发商那进了260斤冷冻虾仁，开采购单。方向反了，库存就会算反，这个口子一定不能乱。

问：一键生成是啥意思？答：不用手填商品名、单价，选好商品和数量，整张单自动算好、自动带出价格和库存。

钱哥算过一笔账。他店里60多种冻品，手写一张采购单要对着价目表一个个抄，9分钟打底。现在扫码选货、填数量，单子连总价带应付款一起出来，1分钟不到。周二早上6点进货，以前光开单就耗到7点，现在6点一刻就齐活。

问：开完单子，库存会自己变吗？答：会，销售单开完库存就减，采购单开完库存就加，账也跟着走。

这是钱哥最服气的地方。以前单子和库存是两张皮，卖了多少、库里还剩多少，全靠月底盘。现在销售单保存的那一刻，智慧商贸进销存就把库存扣掉；采购单入库，库存加上。他随时打开手机，冷冻虾仁还剩134斤，一眼看清，再不用蹲冷库数半天。

问：刚开始用销售单、采购单，容易错在哪？答：一是开错方向，二是忘了填数量单位，库存对不上。

钱哥提醒，进货一定开采购单、卖货一定开销售单，别图省事混着记。还有数量单位，斤、箱、件要选对，不然库存会乱套。他第一次用就把"箱"选成了"斤"，260斤鸡翅中记成260箱，吓得他连夜改。