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智慧商贸进销存流程清晰 期初建账事半功倍

发布时间: 2014-09-29 17:25 发布人:智慧商贸

  期初数据是将企业原来的数据与现在的数据进行对接的一个借口,是公司经营数据正常运行的基础,重要性不言而喻。为了保证手工业务与软件处理的衔接、数据的连贯,在软件进行日常业务前要进行期初数据整理和录入,以保证经营数据的完整性和准确度。所以,期初建账是进销存软件“必备功能”之一,但是如何让数据录入更轻松,用起来事半功倍就得花一番心思了,就像智慧商贸进销存的期初建账。

  在成功注册智慧商贸进销存并首次登录网页版时,系统“新手向导”就会提醒用户进行期初建账,其实就是指在用户使用软件之前需要把当前存在的商品库存、未结清的应收应付款项、现金或银行资金等账面余额录入软件。

  或许是考虑操作的便捷性,智慧商贸进销存的期初信息录入暂时只能在网页版操作。登录网页版(web.zhsmjxc.com)后,在软件开账使用前,用户需录入“期初仓库”、“期初商品库存”、“期初客户欠款”、“期初供应商欠款”及“期初账户余额”等数据,录入完毕并确认数据无误后,再进行开账。

  首先,期初仓库数据录入的具体操作流程为:期初仓库—新增仓库—填写基本信息—录入完成。在填写基本信息时,用户可将常用仓库设置为“默认仓库”,便于后期的进货、销售等。同时,用户可对新增仓库实行“查阅”、“编辑”、“删除”、“启用”及“停用”等具体操作,系统默认所有仓库均为启用状态,用户可以通过“批量操作”来启用、停用或删除仓库。

智慧商贸进销存 期初仓库数据录入

  智慧商贸进销存 期初仓库数据录入

  其次,用户可通过“新增商品”单个添加和“导入”批量添加期初商品库存信息,用户可将商品的“期初库存数量”、“期初成本价”及“期初总金额”等信息录入到软件中。期初库存会影响到用户开账后库存查询,库存资金计算的准确性,用户在录入时请务必细心核对。同时,用户对期初商品库存信息进行“开启序列号”、“打印条码对照”、“启用”、“停用”、“删除”及“复制新增”等具体功能操作。

  然后,用户便可以按实际情况录入“期初客户欠款”和“期初供应商欠款”,智慧商贸进销存同样支持“新增客户\供应商”和“导入”两种添加方式,用户在录入客户\供应商资料的时候尤其需注意“期初欠款”的数据录入。这里值得一提的就是,新版智慧商贸进销存软件支持“关联客户\供应商”的功能。当您的客户和供应商为同一个人时,建议您勾选该功能,这样系统能灵活抵消欠款,账务管理更轻松。

  最后就是录入“期初账户余额”这一步了。用户通过“新增账户”即可添加“账户名称”、“银行名称”、“银行账号”、“期初余额”及“备注”等账户信息,用户可将常用账户设置为默认账户。统一录完所有期初数据之后,便可以进行开账正式启用软件了。

智慧商贸进销存 期初仓库数据录入

  智慧商贸进销存 期初账户余额录入

  因为期初录入数据将会影响到用户后期的查询和系统核算,建议用户在开账前再三核实期初数据,一旦开账之后,期初数据是不能修改的。如果用户期初数据录入错误并且已经开账启用软件了,只能通过“系统重置”的方式来重新录入,系统重置将清除数据,当然,用户可有选择性的保留基本信息再重新开账,只要不勾选“清除商品”、“清除客户”等选项即可。这里需要用户注意的是,即使系统重置后,“业务设置”、“企业资料”、“员工管理”和“仓库”等信息无法重置,用户可根据实际情况进行编辑修改。

智慧商贸进销存 可选择性系统重置

  智慧商贸进销存 可选择性系统重置

  期初数据录入是新用户在使用智慧商贸进销存软件前的必做工作,对于企业数据和后期的运营都是非常关键的一步,用户在进行具体操作时,一定要细心核实每一项,以免造成不必要的损失或麻烦。

相关标签

期初仓库数据录入,余额录入,系统重置

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