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新添出入库管理 智慧商贸进销存V3.0.0流程更完善

发布时间: 2014-09-03 10:29 发布人:智慧商贸

  对于商贸流通行业来说,商品的入库验收和出库放行既是保证业务安全并实施监督的管理活动也是维护公司利益的关键点之一,其重要性不言而喻。这不,近日智慧商贸进销存新版本V3.0.0就添加了出入库管理,进一步完善了经营管理流程,搭配多仓库管理功能,让用户体验更上一层楼。

  有了出入库功能后,用户在智慧商贸进销存软件上操作的销售\销售退货、进货\进货退货、借入借出及调拨等业务都会经过待出入库流程,只有仓管人员确认商品出库或入库后,才会对商品的实际库存产生影响。这样一来,不仅业务流程更完善,商品的库存也将更加精确。

  在使用出入库功能之前,用户需要在智慧商贸进销存网页版V3.0.0“系统设置”功能单元中“业务设置”中勾选“启用出入库管理”选项,并将其他三个端口的版本进行在线同步即可完成出入库功能的添加。

智慧商贸进销存网页版V3.0.0 支持启用出入库管理

  智慧商贸进销存网页版V3.0.0 支持启用出入库管理

  入库单作为商品调入仓库的凭证,智慧商贸进销存新版将根据业务单据类型自动生成,并通过未读标示提醒用户关于商品入库管理的操作。比如最常见的使用场景:当采购员完成商品的采购计划时,系统会根据采购员录入的进货单自动生成入库单,并对其进行待入库单和入库单两种状态分类。当商品到达后,仓管员会根据待入库单的商品信息进行清点。

  尤其是智慧商贸进销存V3.0.0添加了丰富的商品信息管理信息后,仓管员能根据待入库单据中的商品名称、商品图片、商品规格、商品属性、商品数量等信息来进行清点、核对,然后检查不合格或错误的商品,对合格的商品实现部分入库的功能。此时的进货单中,商品被“一分为二”,合格的商品将处于“已出库”的分类中,系统自动生成相应单据,而不合格或出错的商品没有进行入库操作将依然是“未入库”状态。

智慧商贸进销存V3.0.0支持入库管理功能 自动生成入库单

  智慧商贸进销存V3.0.0支持入库管理功能 自动生成入库单

  同样,出库单则是商品调出仓库的凭证。不论是销售还是仓库间调拨或是借出等业务的操作,智慧商贸进销存V3.0.0将会自动生成出库单。值得一提的是,新版本对销售的支持性更强,用户可以根据实际经营需求对零售或批发的销售类型,折扣率或折扣额等折扣方式进行选择,并在新增销售页面中显示“总计金额”、“实收金额”、“本次欠款”及“累计应收欠款”等字段,让账务一目了然。

  此时,仓管员将根据出库单的具体商品信息安排商品出库,能细致到商品的样式、颜色、规格等,极大降低商品出库的错误率。出库单据的“单号”、“关联销售单编号”、“出库仓库”及“客户”等信息将以折叠的形式“藏在”界面上方,用户可轻点展开查阅。

  在出库单的页面中,用户还可以根据需求记录“物料公司”、“物流单号”、“运费”及物流账号“等信息,便于用户对寄送的商品进行物流跟踪及查阅等。当然,由于商品紧缺等原因,商品出库也可执行部分商品出库的操作,系统将自动生成“已出库”和“未出库”的单据。

智慧商贸进销存V3.0.0支持出库管理功能 自动生成出库单

  智慧商贸进销存V3.0.0支持出库管理功能 自动生成出库单

  经过一番体验,不得不说,智慧商贸进销存新版本V3.0.0添加的出入库管理确实值得用户为其点赞。一方面,出入库管理让经营业务的进销存环节衔接的更紧密,业务操作起来更顺畅;另一方面,系统自动生成出入库单据并智能判断商品的出入库具体状态,让单个商品的仓储状态更细致,库存统计更精确。感兴趣或有需求的同学不妨点击http://zhsmjxc.com/进行下载,赶紧体验吧!

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进销存新版本V3.0.0,进销存软件,仓库管理软件

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