手机开单电脑同步怎么用?智慧商贸进销存让账不再对不上

发布时间: 2026-08-17 16:30 发布人: 智慧商贸进销存

你有没有过这种:人还在仓库搬货,客户电话就追过来了,问上一单货什么时候发、价格对不对,你这边手机里没有、脑子里也乱。成都做调味品批发的何老板,45岁,干了15年,就栽在这上面。后来他换智慧商贸进销存,手机开单、电脑同步,才算把这口乱账给顺过来。

手机开单、电脑同步到底是怎么回事

问:手机开单、电脑同步是什么意思?答:手机上开的单,几秒内电脑端也同步显示,两头共用同一套数据。

说白了,以前是手机记一遍、回店里电脑再敲一遍,等于一件事干两遍。智慧商贸进销存把这两遍并成一遍。何老板在仓库搬货,掏出手机扫一下生抽的条码,42箱、每箱进价118元,单子当场开好。等他回到店里打开电脑,这张单早就躺在列表里了,一个字不用重敲。

为什么非得让手机和电脑同步

问:只拿手机或者只守电脑,不行吗?答:行是行,可一忙起来顾头不顾尾,数据迟早对不上。

何老板就吃过这亏。周三下午5点他手机开了张蚝油的单,回店里太累没录电脑,周五对账差了4000多块,翻本子翻到凌晨2点还是没找着。现在手机电脑一套账,这种烂账基本没了。说真的,多敲一遍字不费事,费事的是漏敲之后半夜对账。

同步之后,开单到底快了多少

问:手机开单、电脑同步,一天能省多少时间?答:何老板算了笔账,一张单从10分钟压到1分半,一天少说省2个钟头。

别小看这2个钟头。以前他一天要开二三十张单,光誊写就耗去大半天。现在客户报个数量,他手机点两下,单子出来、库存扣掉、价格自动带出,错单少了一大半。

对比以前手机+电脑两套记智慧商贸进销存同步
开一张单手机记完电脑再敲,约10分钟手机一开电脑就有,约1分半
对账两边数对不上,常半夜翻本子一套账,差异当场见
漏单忘了录就烂账自动同步,基本不漏

谁最适合用这套玩法

问:什么样的人适合手机开单、电脑同步?答:一个人开店、常往外跑、又嫌电脑录入麻烦的老板。

何老板隔壁卖火锅底料的老唐,听说后也试了。老唐天天要往门店送货,以前晚上回店补单,经常记岔。现在货一送到,现场手机开单,回店里电脑上直接打印、对账,周末盘账从2天缩到3小时。

  • 手机开单别急着锁屏,等显示"已同步"再走
  • 商品价格当场录全,别留空,不然单子会算0
  • 电脑端每天瞟一眼,看有没有漏同步的单
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