600+个SKU、5人团队，这家食品饮料批发商把混乱生意管明白了

合肥一间食品饮料批发部的仓库里，堆满成箱的矿泉水、饮料、八宝粥。老板做这行8年，货盘不大不小，600多个SKU。最让他头疼的是单位换算——一件24盒、一箱12瓶、还有按散瓶卖的。客户电话里报个数，开单员得掰着手指算"3箱半是多少瓶"。算错一笔，要么少收钱，要么发错货。

一、他是谁：做食品饮料批发的生意人

5人小团队 · 老板做饮料批发8年 · 3名开单员+2名库管；手里的货盘是 600+ SKU · 箱/瓶/件三种单位混着卖 · 200+ 下游客户 · 日均20单。（主营食品饮料·批发）

二、曾经的困扰：生意越好，账越乱

开单全靠人脑换算，一箱12瓶、一件24盒，开单员每次都要心算

进的是整箱，卖的是散瓶，库存里一瓶一箱分不清，月底盘点和账面永远对不上

换算出错，账目跟着乱，客户还老抱怨"上次那批货数量不对"

三、转机：把生意"装进系统"

商品里设好单位换算关系——1箱=12瓶、1件=24盒，开单时选多少箱、多少瓶，系统自动换算、自动出总价

入库按整箱，销售按散瓶，库存自动折算成统一单位，再也不会一瓶一箱分不清

进销存全打通，开单、库存、账目一份数据，清清楚楚

四、效果：从手忙脚乱到心里有底

开单不再算错数，错单率降到几乎为零；月底盘点一次过，账面和实物对得上。老板说"以前是开单员算账，现在是系统算账，人只管点几下"。

结语

生意还是那个生意，但跑法变了——从前是人追着货和账跑，现在是系统替人跑。

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*来源：七色米进销存*

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